上海社保基数又涨了！近5年缴费基数与企业用工成本盘点，老板必看

一、2026年上海社保基数定了：上限37731元，下限7546元

按照有关规定及要求，2026年7月1日起，本市社保缴费基数的上限调整为37731元/月，下限调整为7546元/月。本市2025年度全口径城镇单位就业人员平均工资为12577元/月。

简单说，社保基数就是按上一年度的社平工资来定的：下限一般是社平工资的60%，上限是社平工资的300%。所以社平工资一涨，缴费基数的上下限就跟着往上走，企业的用工成本自然也水涨船高。

二、近年上海社保基数变化，一眼看清涨了多少

把近几年上海的社保缴费基数下限拉出来对比，涨势非常直观：

• 2021年：下限约5975元/月
• 2022年：下限约6520元/月
• 2023年：下限约7310元/月
• 2024年：下限约7384元/月
• 2025年：下限约7500元/月区间
• 2026年：下限7546元/月

（注：以上为近年公开口径的整理，具体以人社部门最新公布为准。）

可以看到，短短几年时间，缴费下限从不到6000元涨到了7500多元，涨幅超过25%。对按最低基数给员工缴社保的企业来说，等于每年都在被动加薪。

三、基数上调，企业用工成本到底多花了多少？

社保不是只交一险，而是养老、医疗、失业、工伤、生育一起算。企业承担的部分，上海大致在缴费基数的27%左右（各险种比例略有差异，以最新政策为准）。

我们按最低基数粗算一笔账：

• 基数从5975元涨到7546元，差额约1571元
• 企业侧按约27%计算，每月每人多支出约420元
• 一个20人的小团队，一年下来多出约10万元

这还只是社保，如果再算上公积金、残保金等，用工的隐性成本只会更高。很多老板感觉"人没多招，钱却越花越多"，根源就在这里。

四、基数调整后，这两件事必须按时办

为确保参保人员社保权益，社保缴费基数上下限公布后，参保单位及其职工因缴费基数调整产生的社会保险费补差部分，应在2026年9月底前缴纳，期间免收滞纳金。灵活就业参保缴费人员清算补缴完成时限参照上述时间执行。

这里提醒两点：

1. 别拖到最后一天。虽然9月底前补差不收滞纳金，但一旦逾期，滞纳金和信用影响都会找上门。
2. 核对好每个人的基数。员工工资低于下限的按下限缴，高于上限的按上限缴，中间区间的按实际工资缴，别一刀切按最低基数，否则容易被认定少缴。

五、花小猪财税的观点：用工成本上涨，合规才是省钱

社保基数年年涨是趋势，企业躲不掉，但可以管好。花小猪财税建议：

• 算清真实用工成本。招人前把社保、公积金、残保金都算进去，别只看税前工资。
• 基数申报要如实。金税四期下，社保、个税、工资数据是打通的，按最低基数"一刀切"风险越来越高。
• 用好法定优惠。符合条件的小微企业、招用重点群体的企业，可以享受国家明文规定的社保补贴等法定政策，具体以税务机关和人社部门最新口径为准。

社保基数调整是每年都要面对的"固定动作"，早算账、早准备，才不会到年底手忙脚乱。花小猪财税整理了这份盘点，希望能帮上海的企业主们把用工成本这本账算明白。