上海老板HR必看：2026社保缴费工资申报5月1日启动！6月25日截止，错过后果自负

一、申报时间：只有55天，别拖到最后一周

根据国家税务总局上海市税务局通告2026年第1号，2026社保年度（所属期2026年7月至2027年6月）的社保缴费工资申报期为2026年5月1日至2026年6月25日。掐指一算，一共55个自然日，但花小猪财税建议：5月中旬前完成申报，避开6月最后一周的申报高峰，免得系统卡顿、错过截止期。

逾期未申报的，将影响职工社保待遇的正常享受，还可能被税务部门催报催缴。

二、申报范围：所有参保单位都要做

凡是在上海参加各项社会保险的用人单位（包括以单位方式参保的个体工商户），都属于申报范围。而且，必须为全部在职参保职工申报缴费工资，一个都不能少。

花小猪财税特别提醒：新入职员工、兼职人员、劳务派遣人员等，只要单位为其参保，就要一并申报，别漏了。

三、申报口径：按2025年月平均工资来

这是最容易出错的环节，花小猪财税帮你划重点：

• 正常职工：申报2025年1月1日至12月31日的月平均工资
• 工作不满一年职工：按工资总额÷实际工作月数计算
• 2026年新招录职工：按起薪当月全月工资收入申报
• 一至四级伤残职工：以伤残津贴为依据申报

工资总额的计算依据是《关于工资总额组成的规定》（国家统计局令第1号）和劳社险中心函〔2006〕60号，包括基本工资、奖金、津贴补贴、加班工资等，别漏算也别多算。

四、申报渠道：线上为主，线下兜底

三种渠道可选：

1. 上海市电子税务局：路径为“我要办税—社保费业务—申报缴费—单位社保费年度缴费工资申报”，推荐首选
2. 社保费管理客户端：路径为“缴费工资申报—年度缴费工资申报”，适合HR批量操作
3. 主管税务机关办税服务厅：线上搞不定再去线下，建议提前预约

花小猪财税建议：优先用电子税务局或客户端，有模板导入功能，几十上百人的工资数据一次搞定。

五、注意事项：这3条红线千万别碰

1. 必须职工本人签名确认：申报的缴费工资，应由职工签名确认，相关材料加盖单位公章后留存备查。别代签、别伪造签名，税务抽查时会核对。

2. 申报数据真实完整：用人单位对申报的真实性、准确性和完整性负责。低报工资少缴社保费，一旦被查，不仅要补缴，还要加收滞纳金。

3. 每年至少公布一次社保缴纳情况：用人单位应当定期向本单位职工公布本单位社会保险费缴纳情况，接受职工监督。这也是合规经营的基本要求。

如有疑问，可拨打12366纳税缴费服务热线咨询。花小猪财税也提供社保工资申报代办服务，帮您省心省力，欢迎咨询。